---
title: 1. Jak zarządzać bazą kontrahentów?
description: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
url: "https://strefa.agralan.pl/pomoc/jak-zarzadzac-baza-kontrahentow/"
updated: "2022-05-10"
category: Kontrahenci i kontakty
---

# 1. Jak zarządzać bazą kontrahentów?

Po wejściu na zakładkę ***Kontrahenci*** widoczna jest lista podmiotów oraz ich danych adresowych. Znajdują się na niej automatycznie wprowadzeni przez system Kontrahenci, z którymi nawiązałeś transakcję handlową lub kontakt na *Komunikatorze****. ***Na liście widnieją także osoby, którym udostępniłeś dostawę i pozostaną na niej także w sytuacji, gdy dostawa zostanie usunięta.

Taką listę możesz uzupełnić poprzez samodzielne dodanie obecnych lub potencjalnych Kontrahentów. W tym celu należy kliknąć w zielony przycisk z plusem *Dodaj kontrahenta*, znajdujący się w prawym górnym rogu.

![](https://strefa.agralan.pl/wp-content/uploads/2021/06/kontrahenci_1-1024x576.png)

W otwartym oknie formularza *Nowy kontrahent* będziesz miał do uzupełnienia takie dane, jak: nazwa, NIP, KRS czy Regon.

![](https://strefa.agralan.pl/wp-content/uploads/2021/06/kontrahenci_2.png)

> Wprowadzenie nazwy kontrahenta jest obowiązkowe (pole oznaczone *).

Klikając na przycisk *Dodaj* możesz dodać grafikę np. logo firmy, które zostanie wyświetlone na Twojej liście obok danego kontrahenta.

Aby wprowadzić adres rejestracyjny Kontrahenta, należy zaznaczyć checkboxa *Chcę dodać adres rejestracyjny*. Do uzupełnienia będziesz miał wtedy takie dane adresowe, jak: kraj, ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość i powiat.

Wykorzystując pole *Uwagi* możesz także dodać swoją notatkę dotyczącą danego adresu.

![](https://strefa.agralan.pl/wp-content/uploads/2021/06/kontrahenci_3.png)

> Pole **Uwagi**to jedyne pole w tej sekcji, którego wypełnienie nie jest obowiązkowe.

Wybranie checkboxa *Chcę dodać adres rejestracyjny* sprawia, że na formularzu pojawia się dodatkowy checkbox *Chcę dodać adres korespondencyjny*. Jego wybranie otwiera nową sekcję, w której możliwe jest wprowadzenie adresu korespondencyjnego. W tym celu masz do uzupełnienia analogiczne dane, jak w części dotyczącej ***adresu rejestracyjnego***.

W sekcji** ***Kontakt* możesz wprowadzić dane kontaktowe wybranego Kontrahenta. Uzupełnienie danych w tej sekcji jest potrzebne, by dany podmiot był widoczny na liście w przypadku udostępnienia ogłoszenia czy kalendarza.

Sekcja *Inne* to miejsce na dodanie dodatkowych dokumentów oraz uwag dotyczących Kontrahenta. W tym polu możesz również zaznaczyć informację czy wyraził on zgodę na kontakt, co pozwoli na jego powiadamianie o ogłoszeniach lub o możliwości rezerwowania terminu w kalendarzu.

![](https://strefa.agralan.pl/wp-content/uploads/2021/06/kontrahenci_4.png)