Akceptacja propozycji przez Kupującego jest warunkiem kontynuacji transakcji. Dodanie skanu umowy jest możliwe poprzez wybór przycisku Dołącz umowę.
Kupujący w pierwszej kolejności może dodać wzór umowy, aby Kontrahent mógł zapoznać się z jej szczegółami. W tym celu, na kolejnym oknie dialogowym z listy Rodzaj Umowy, Kupujący wybiera Wzór umowy i dodaje go jako załącznik. Dodatkowe uwagi można wprowadzić w polu Komentarz.
Wysłany wzór umowy zostaje przekazany do Sprzedającego, który – po zapoznaniu się z dokumentem i akceptacją jego warunków – odsyła skan podpisanej umowy, wybierając opcję Dołącz umowę.
Kupujący otrzymuje zatwierdzoną przez Sprzedającego umowę, podpisuje ją i dołącza do transakcji.
Obustronnie podpisana umowa wymaga określenia szczegółów tj. podania jej numeru, ostatecznej ceny oraz ilości towaru.
Ostateczna umowa zostaje ponownie wysłana do Sprzedającego w celu weryfikacji i zaakceptowania skanu.
Jeśli Sprzedający nie zgadza się na wprowadzone w dokumencie zapisy, może odrzucić skan. W przypadku tej opcji warto w odpowiednim polu dodać komentarz opisujący przyczyny odrzucenia umowy.
Akceptacja umowy przez obie strony transakcji uaktywnia możliwość wprowadzenia dostawy. W sekcji Transakcje, w zakładce Historia widoczne są poszczególne etapy podpisania umowy oraz załączone skany dokumentów, uzupełnione przez obie strony.
