Po wejściu na zakładkę Kontrahenci widoczna jest lista podmiotów oraz ich danych adresowych. Znajdują się na niej automatycznie wprowadzeni przez system Kontrahenci, z którymi nawiązałeś transakcję handlową lub kontakt na Komunikatorze. Na liście widnieją także osoby, którym udostępniłeś dostawę i pozostaną na niej także w sytuacji, gdy dostawa zostanie usunięta.
Taką listę możesz uzupełnić poprzez samodzielne dodanie obecnych lub potencjalnych Kontrahentów. W tym celu należy kliknąć w zielony przycisk z plusem Dodaj kontrahenta, znajdujący się w prawym górnym rogu.
W otwartym oknie formularza Nowy kontrahent będziesz miał do uzupełnienia takie dane, jak: nazwa, NIP, KRS czy Regon.
Wprowadzenie nazwy kontrahenta jest obowiązkowe (pole oznaczone *).
Klikając na przycisk Dodaj możesz dodać grafikę np. logo firmy, które zostanie wyświetlone na Twojej liście obok danego kontrahenta.
Aby wprowadzić adres rejestracyjny Kontrahenta, należy zaznaczyć checkboxa Chcę dodać adres rejestracyjny. Do uzupełnienia będziesz miał wtedy takie dane adresowe, jak: kraj, ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość i powiat.
Wykorzystując pole Uwagi możesz także dodać swoją notatkę dotyczącą danego adresu.
Pole Uwagi to jedyne pole w tej sekcji, którego wypełnienie nie jest obowiązkowe.
Wybranie checkboxa Chcę dodać adres rejestracyjny sprawia, że na formularzu pojawia się dodatkowy checkbox Chcę dodać adres korespondencyjny. Jego wybranie otwiera nową sekcję, w której możliwe jest wprowadzenie adresu korespondencyjnego. W tym celu masz do uzupełnienia analogiczne dane, jak w części dotyczącej adresu rejestracyjnego.
W sekcji Kontakt możesz wprowadzić dane kontaktowe wybranego Kontrahenta. Uzupełnienie danych w tej sekcji jest potrzebne, by dany podmiot był widoczny na liście w przypadku udostępnienia ogłoszenia czy kalendarza.
Sekcja Inne to miejsce na dodanie dodatkowych dokumentów oraz uwag dotyczących Kontrahenta. W tym polu możesz również zaznaczyć informację czy wyraził on zgodę na kontakt, co pozwoli na jego powiadamianie o ogłoszeniach lub o możliwości rezerwowania terminu w kalendarzu.
